🛒 Process Achats

Procédures et formulaires achats

Retrouvez ici la procédure à suivre pour effectuer un achat au nom de l'Agence, ainsi que les formulaires nécessaires. Respectez les étapes et les seuils définis pour garantir la conformité de vos achats.

📋 Étapes du processus d'achat

1

Identification du besoin

Définissez précisément votre besoin et vérifiez qu'il n'existe pas de marché en cours pouvant y répondre. Consultez le service achats si nécessaire.

2

Validation hiérarchique

Faites valider votre demande d'achat par votre responsable hiérarchique avant toute démarche auprès des fournisseurs.

3

Demande de devis

Selon le montant, sollicitez un ou plusieurs devis auprès de fournisseurs. Consultez la procédure achats pour connaître les seuils applicables.

4

Validation et commande

Une fois le devis validé, procédez à la commande en respectant les modalités définies dans la fiche achats.

5

Réception et paiement

À réception de la livraison ou prestation, validez le service fait pour permettre le paiement du fournisseur.

📁 Documents utiles

📋

Procédure achats

Document détaillant l'ensemble du processus d'achat et les règles à respecter.

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📝

Fiche achats

Fiche récapitulative des seuils et modalités selon le type d'achat.

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💳

Formulaire frais ponctuels

Pour le remboursement des petits achats effectués sur fonds personnels.

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